Registrarsi sulla piattaforma BigBlueButton di BTTSRL
Per poter usufruire del servizio di BigBlueButton Web Conferencing di NTTSRL è sufficiente avere a disposizione un normale browser (consigliato Google Chrome). Non servono applicazioni o software da installare.
L’utente che intende accede al sistema e gestire una conferenza deve prima registrarsi al sistema per cui occorre avere una e-mail e compilare il form di registrazione indicando (Nome, Email e password).
Attenzione! Per e-mail arriverà PRIMA la conferma dell’avvenuta registrazione e SUCCESSIVAMENTE l’approvazione da parte dell’amministratore di sistema.
A questo punto si potrà accedere alla piattaforma per creare e gestire le riunioni.
Accedere alla piattaforma
Una volta ricevuta la mail che conferma l’attivazione dell’accesso è possibile entrare sulla piattaforma di BigBlueButton Web Conferencing.
L’accesso avviene con l’e-mail e la relativa password utilizzate al momento della registrazione.
Creare una stanza
Una volta avuto accesso è possibile attivare la riunione cliccando sulla voce “Stanza Principale” che è la stanza di presente di default, oppure crearne una personalizzata dedicata la nostro evento..
Attenzione! Nella parte sottostante dello schermo compariranno le registrazioni delle stanze se verranno effettuate. Il tempo per ottenere la disponibilità della visione della registrazione può variare in base ai tempi di carico ed elaborazione del sistema. Le registrazioni resteranno disponibili per una settimana dal momento della loro pubblicazione.
Le stanze possono essere create con opzioni diverse che possono essere singolarmente modificate. Se non si sceglie di impostare nessuna opzione mantenendo il default, l’accesso alla stanza dell’utente e libero (previa comunicazione del link di accesso).
Una volta creata una Stanza si può avviare cliccando su “Avvia”.
Attenzione! L’utente che avvia la stanza ne è l’amministratore (gestore e presentatore).
Impostare un codice di accesso per la stanza
Se si vuole proteggere l’accesso ad una stanza si può generare al volo un codice d’accesso, durante la fase di creazione. Questo protegge la sessione da accessi indesiderati e va utilizzata in tutti quei casi in cui non si vuole correre il rischio di vedere accedere utenti indesiderati.
Ovviamente all’utente dovranno essere forniti:
- Indirizzo della stanza (Es https://bbb.nttsrl.net/b/pao-xzu-3k6)
- Codice di accesso: (ES 098123)
Effettuare il precaricamento di una presentazione
Se si vuole avviare la stanza modificando la presentazione di default e caricando il documento che per primo vogliamo condividere con gli utenti, possiamo usare la funzione “Aggiungi Presentazione” disponibile tra le opzioni della stanza creata.
A questo punto fare l’upload del documento dal nostro computer o dispositivo, possibilmente in formato PDF:
Impostare due (o più) amministratori per una stanza (Condivisione di una stanza)
Spesso si ha l’esigenza di iniziare una lezione con due o più amministratori, che avranno il compito di gestire e presentare la lezione o conferenza. Tutti gli utenti a cui la stanza verrà “Condivisa” avranno lo stesso privilegio e le funzioni per gestire la presentazione e amministrare gli utenti.
In pratica è possibile avere due o più amministratori a tutti gli effetti che condividono il controllo della stessa stanza.
Per condividere una stanza dopo averla creata cliccare su “Gestione Accesso”: Nella casella “Selezione utente” aggiungere il nome dell’utente con cui condividere la stanza.
Attenzione!! Deve essere un utente già registrato sul sistema
Inserire la richiesta di autorizzazione alla registrazione dei contenuti (GDPR compliance)
Tra le nuove funzioni di BigBlueButton c’è quella che consente all’amministratore di impostare la richiesta di autorizzazione alla registrazione dei contenuti audio/video prima che l’utente si connetta alla stanza, come richiesto dal GDPR Legge UE 679/2016.
Selezionare la casella con un segno di spunta è un requisito essenziale per poter partecipare alla sessione.
Per tutte le funzioni di gestione di BigBlueButton e per apprendere i concetti fondamentali di utilizzo della dashboard, vi raccomandiamo la lettura del nostro HOWTO COMPLETO o di prendere visione dei nostri Tutorial.